NetMeeting的通信

一、NetMeeting的聊天室

1．开始聊天

进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和予会人员屏幕上打开图7-16所示的聊天窗口。在“消息”栏里我们可以输入想发送的信息，然后单击旁边的 “发送信息”按钮，即可以将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。

2．改变聊天信息的格式

单击聊天窗口“查看”菜单的“选项”，出现图7-17所示窗口。这里可以设置聊天信息显示的内容，消息的格式，字体等。

二、NetMeeting的白板

1．白板窗口

在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参予者机器上的 “白板”窗口（见图7-18）。“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目，比如

2．用白板讨论会议日程表

（1）先检查同步 按钮是否打开，如果没有则单击它让参加通话人员都能同步看到白板内容；

（2）单击空心椭圆 按钮在屏幕上画一个椭圆；

（3）单击文字 按钮，单击白板下方出现的字体选项 按钮设置书写的文字样式后在椭圆内写上文字；

（4）单击画线 按钮为不同框画上连线，单击选择 按钮调整各部分的位置。

利用白板的这些简单工具就可以在网上相互讨论很多事情。

3．用白板共同学习软件操作

（1）打开要学习的软件窗口，如NetMeeting；

（2）单击选定窗口 按钮，在出现的图7-20的消息框中单击确定；

（3）单击要学习的软件窗口，将其复制到白板的显示窗口中；

（4）然后用文字、直线、空心椭圆等工具加上注解；

（5）单击远程指示 按钮，出现一只可移动的手，可为学习的某些点加以强调。单击缩放 按钮来放大或缩小展示的内容。

我们也可以用选择区域 按钮来将窗口的某个部分复制到白板屏幕中进行学习。如果学习的时候不希望对方修改屏幕内容，可单击锁定内容 按钮。

三、NetMeeting的程序共享

1．用NetMeeting来合作写一篇文章

（1）打开Word；

（2）单击NetMeeting主窗口的共享程序按钮弹出图7-22所示

窗口；

（3）在共享消息框中选择Microsoft Word文档，单击“共享”按钮。这时在参与通话人员的屏幕中都会看到一个共享程序窗口，其中有正在编辑中的Word文档（见图7-23），但不能编辑它。窗口的标题栏中显示是谁共享的程序，在菜单栏中单击“控制”，在弹出的下拉菜单中显示命令均为灰色；

（4）单击“共享”按钮后，“允许控制”按钮变为可用状态。单击“允许控制”按钮后，按钮马上变为“防止控制”，其下面的选择项变为可用状态。此时，在参予通话人员窗口的标题栏中显示共享程序是可控制的，其“控制”菜单下的“请求控制”变为可选项（图7-25）。当单击“请求控制”菜单时会在共享程序提供方弹出“请求控制”消息框（图7-26），单击“拒绝”则会在请求方弹出拒绝共享消息框（见图7-27），如果接受，则请求方与程序提供方一样可对该共享程序进行完全操作。

当程序提供方接受请求后，请求方可以通过双击该程序来进行对该程序的控制。双击后，控制窗口标题栏会显示该程序正处于受控状态，这时你可以对文章进行编辑。提供方也可同步看到你对该文档所作的编辑，需要合作编辑时只需单击该文档，即可对其进行操作。

共享程序最大的好处在于使网上多人合作一个项目成为现实，它超越了时间与空间的限制。另一个好处在于我不需要在每台计算机上都装很多软件，因为可以通过NetMeeting去共享其他计算机的软件。

2．远程桌面共享

当你出差或外出学习时，远程桌面共享功能将帮助你遥控家里或办公室的计算机，让你就如同在家或办公室一样。单击NetMeeting3.0主窗口的工具菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出图7-28所示的远程桌面共享向导窗口。单击下一步弹出图7-29所示窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性就显得非常重要。所以下两步都是要求进行

密码设置

单击下一步后会弹出屏幕保护程序设置对话框。设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现 “远程桌面共享”按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 3.0呼叫运行远程桌面共享服务的无人值守计算机（主机），然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的远程主机的共享桌面和任何程序。

3．NetMeeting的其他用途

（1）传送文件

单击NetMeeting主窗口的“发送文件”按钮可以打开发送文件窗口（见图7-31）。在此窗口中你可以选择发送的文件和发送的对。

（2）可以使用 Microsoft 维护的 Microsoft Internet Directory 查找其他 NetMeeting 用户。要查看 Microsoft Internet Directory，请单击NetMeeting主窗口“呼叫”菜单，在下拉式菜单中单击“目录”。这时你可以在弹出的窗口中进行“msn Messenger Service”的登录，通过它来查找、整理网上联系人。